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选OA系统,别被忽悠了?

  • 时间:2017-03-27
  • 文章作者:济南软件开发
  • 文章来源:济南软件开发
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选择oa成为每个企业的信息化的第一步,面对琳琅满目的产品,如何选择,又如何不被忽悠,济南软件开发认为先要明白几个问题?


  目的不明确;


  没有计划;


  过分依赖项目开发;


  首选熟悉的厂商;


  今天,我们介绍另外几个常犯的错误,希望选型者们有则改之,无则加勉。


1、轻信方案


  企业在选购OA系统时,会向厂商索取产品白皮书、解决方案或PPT之类的介绍资料,以便全面的了解产品。这件事本身没有错,但如果你完全相信这些方案,那么就可能犯下大错。


  这是因为,方案书是厂商精心编辑、润色出来的,它只是一种“广告”,描述的是一种“完美”的系统和应用,性能强大,无所不能。但实际上,这些方案书中的很多内容都是理想化的,要么无法实现,要么需要极高的成本才能实现。


  因此,看方案需要理性,别被表面的漂亮所迷惑,而要认清其中的浮夸、牵强和务虚。如果一个方案通篇大谈什么管理理念或理论,却对自己的产品简要略过,那就更要小心。


2、不充分对比试用


  不要完全相信方案,那么相信什么呢?产品。只有认真的研究、测试产品,才是了解一个产品最有效、最直接的办法。


  俗话说:不怕不识货,就怕货比货。即使你以前对OA系统完全不了解,通过对几个系统的对比试用,也会发现细节上的差别,知道哪个更好用,哪个更适合自己。


  同时,选型者必须带着目的和问题去试用,这样才有针对性,才能和自己的需求相匹配。可能有的系统看起来不错,却并不适合自己。


3、忽视系统的关键性能


  很多人只重视OA系统的功能是否满足需要,却对系统的性能非常忽略,导致系统使用后才发现很多问题,但为时已晚。


  什么是性能呢?主要包括安全性、易用性、开放性、智能性等。市场上有一些低端的OA系统,看起来功能齐全,但实际上性能很差,根本不能长期使用。


4、对后期成本估计不足


  OA系统不是一次性投资,而是一个持续的投资过程,除非你采购系统后,对系统不做任何的改动,也不需要任何服务。对某些企业来说,系统使用的后期成本都可能会超过采购成本,这都是正常现象。


  会有哪些后期成本呢?主要是实施的成本、二次开发的成本,以及正常服务的成本。中国企业交纳服务费的意识非常淡薄,因此主要成本还是集中在前几项。


      济南软件开发认为,从最基本的出发,明确自己的需求,才能选择适合自己的oa产品,进而更好的选型,选择适合自己的产品,才能让企业更好的实现企业信息化,让企业更好更加健康快速是发展壮大起来


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